SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) NORD TOULOUSE

METIER INTERIM RECHERCHE POUR SON CLIENT SITUE A GARIDECH UN SECRÉTAIRE DE DIRECTION H/F – SECTEUR BÂTIMENT (BTP)

LIEU : GARIDECH

Domaine de l’entreprise : Electricité – Courants Forts & Faibles – Secteur Bâtiment

· CDI (ou intérim dans un premier temps) , TEMPS PLEIN

· Rémunération selon profil et expérience

· Poste à pourvoir très rapidement
entreprise dynamique et reconnue dans le domaine de l’électricité bâtiment, spécialisée en courants forts et courants faibles, recherche son/sa Secrétaire de Direction pour accompagner son développement et renforcer son organisation interne.

?? Missions principales

Rattaché(e) directement à la Direction, vos responsabilités incluent :

Gestion administrative

Rédaction et mise en forme de documents, courriers, comptes rendus et notes internes
Suivi des dossiers administratifs et techniques
Classement / archivage numérique et papier
Préparation et suivi des réunions de direction
Assistance à la Direction

Gestion de l’agenda de la Direction
Organisation des déplacements, réunions et rendez-vous
Interface entre la Direction, les équipes, clients et partenaires
Préparation des dossiers stratégiques
Suivi spécifique au secteur BTP

Gestion administrative des chantiers (dossiers d’ouverture, DOE, PPSPS, etc.)
Suivi des contrats fournisseurs et sous-traitants
Vérification et suivi administratif des interventions, appels d’offres et marchés publics
Assistance dans la préparation des réponses aux appels d’offres
Gestion financière et administrative

Suivi des factures, devis, contrats et tableaux de bord
Coordination avec la comptabilité
Mise à jour et suivi des indicateurs administratifs