Description de l’offre
METIER INTERIM et CDI FONTENAY LE COMTE
Nous recherchons pour l’un de nos clients un(e) assistant administratif et comptable (H/F).
Vos missions:
· Assure la gestion administrative et la comptabilité générale de l’activité SAP sous la supervision du
Responsable administratif et comptabilité
· Travail en collaboration constante avec les chargés d’affaires pour les activités de support administratif
· Véhicule une image positive de l’entreprise et conforme à ses valeurs
· Comptabilité SAP :
§ Gérer la comptabilité fournisseurs : saisie des factures, règlements
§ Gérer la comptabilité clients : suivre et enregistrer les règlements, alerter en cas de non-
paiement
§ Réaliser les rapprochements bancaires et participer au suivi de trésorerie
§ Préparer et déclarer les TVA
· Gestion administrative SAP :
§ Etablir, générer et envoyer les factures clients
§ Etablir et transmettre les attestations fiscales
§ Réaliser les inscriptions « avances immédiates » pour les clients
· Assistanat administratif et commercial :
§ Assurer l’accueil physique et téléphonique
§ Gérer la messagerie électronique et traiter les courriels § Créer les fiches clients sur le logiciel Extrabat
§ Préparer les dossiers et fiches clients pour le 1er rendez-vous en incluant les plans cadastraux
§ Saisir les devis de prestations d’entretiens
§ Préparer les dossiers de présentation des devis avec les plans associés § Organiser les rendez-vous de fin de chantier
§ Assurer les commandes de vêtements de travail et fournitures de bureau
Profil recherché
· Maitriser l’outil informatique et bureautique (Pack Office…)
· Savoir utiliser les logiciels SAGE comptabilité, Extrabat
· Avoir des connaissances de bases en comptabilité
· Utiliser les techniques de communication de manière adaptée aux personnes et situations
· Savoir se rendre disponible et collaborer efficacement avec les acteurs internes et externes à l’entreprise
· Savoir faire preuve de discrétion et assurer la confidentialité des données et échanges
· Savoir travailler avec rigueur et précision
· Savoir faire preuve d’organisation, d’adaptabilité et de réactivité
· Savoir gérer et prioriser son temps
Informations complémentaires
- Référence : JARDINS D’AUTISES/MAILLEZAIS
- Type de contrat : Intérim
- Durée : 6 mois
- Type d’emploi : Temps plein
- Statut : Employé
- Salaire : de 12EUR à 14EUR par HEURE + NC
- Localisation : Maillezais (85 – Vendée)
- Fonction : Services administratifs
- Secteur : BTP / Construction – usines, infrastructures, TP
L’entreprise
Métier Intérim et CDI est un réseau de 18 agences dans l’Ouest de la France.
Nous tissons avec nos collaborateurs intérimaires une relation de confiance et de fidélité.
